Solicitud de
historia Clínica

Solicita tu historia Clínica Med

Si requiere copia de la historia clínica debe cumplir con

Si vas a solicitar copia de la historia clínica debes cumplir con las siguientes condiciones, de acuerdo a la normatividad colombiana, que es cautelosa en la protección y confidencialidad de la información del paciente, es por esto, que de acuerdo a la Ley 23 de 1981 (Art. 34) – Resolución 1995 de 1999 (Art. 1), «la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley».

Así mismo según la Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: «para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica sólo puede ser conocida por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley».

Datos de contacto

Clínica Med Dirección: Calle 5 B3 #38-44 Sede Principal Cra 38 #5B2 -34 Tel: 3104622337

Horario: Lunes a viernes en jornada continua de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m.a 12:00 p.m.


Correo: auxiliar.documental@laclinicamed.com

Todo el trámite se realizará por vía correo electrónico

Tener en cuenta que el proceso será únicamente por correo tanto radicación o solicitud.

    • Si usted es el paciente Enviar una copia de su documento de identidad.
    • Adjuntar una fode solicitud debidamente firmada.
    • Remitir la documentación al correo auxiliar.documental@laclinicamed.com
    • Indicar claramente la dirección de correo electrónico donde desea recibir la Historia Clínica.
    • Si la solicitud la realiza un familiar o un tercero autorizado Deberá presentar la siguiente documentación:
    • Carta de autorización firmada tanto por el paciente como por la persona autorizada
    • Documento de identidad original de la persona autorizada.
    • Copia del documento de identidad del paciente.
    • Por correo electrónico
    • Enviar todos los documentos mencionados al correo auxiliar.documental@laclinicamed.com para la gestión de la solicitud.
    • Si usted ha sido autorizado por los padres o el representante legal de un paciente menor de edad para solicitar la historia clínica, deberá presentar la siguiente documentación:
    • Carta de autorización dirigida a un tercero, firmada por los padres o el representante legal
    • Copia del documento de identidad del menor de edad ( Registro civil o Tarjeta de identidad)
    • Copia de los documentos de identidad de los padres o del representante legal.
    • Documento de identidad original de la persona autorizada ( no se aceptan copias ni fotos)
    • Se debe realiza la solicitud por correo electrónico, adjuntar todos los documentos mencionados y enviarlos a auxiliar.documental@laclinicamed.com
    Descargar documento historia clínica
  • Si usted es el padre, la madre o el representante legal de un paciente menor de edad, deberá presentar la siguiente documentación:
  • Copia del documento de identidad del menor de edad ( Registro civil o Tarjeta de identidad)
  • Documento de identidad original del solicitante.
  • Copia del documento que acredite la representación legal, cuando corresponda.
  • La solicitud por correo electrónico, debe adjuntar los documentos mencionados y enviarlos a: auxiliar.documental@laclinicamed.com

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    • Si usted es familiar de un paciente fallecido y pertenece al primer grado de consanguinidad, deberá presentar la siguiente documentación para solicitar la copia de la historia clínica:

Carta de solicitud firmada, en la que exponga las razones de la solicitud y manifieste su compromiso de utilizar la información únicamente para el fin indicado, preservando su confidencialidad y reserva; y diligenciar el formato ( Nombre del formato para paciente fallecido)

  • Copia del registro civil de defunción, como soporte del fallecimiento del paciente (este requisito aplica únicamente cuando el fallecimiento no ocurrió en la Clínica MED).
  • Copia del registro civil de nacimiento, registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio, según corresponda, para acreditar el vínculo de parentesco con el paciente.
  • Documento de identidad original del solicitante.
  • Copia del documento de identidad del paciente.
  • Se realiza la solicitud por correo electrónico, debe adjuntar todos los documentos mencionados y enviarlos a auxiliar.documental@laclinicamed.com

 

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    • Si va a solicitar la historia clínica de un paciente mayor de edad que se encuentra en estado de incapacidad física o mental (inconsciente o imposibilitado para autorizar), y usted es un familiar en primer grado de consanguinidad, deberá aportar la siguiente documentación:
    • Una carta de solicitud firmada, en la que explique el motivo de la petición y manifieste su compromiso de hacer uso de la información únicamente para el fin indicado, garantizando su confidencialidad y reserva.
    • También puede diligenciar el formato
    • Copia del certificado médico que acredite la condición de incapacidad física o mental del paciente.
    • Copia del documento de identidad del paciente.
    • Copia del documento de identidad del familiar solicitante.
    • Se realiza la solicitud por correo electrónico al auxiliar.documental@laclinicamed.com

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